Caso de éxito · Publicidad Exterior
Caso de éxito: +50% de producción y reducción en un 98% los errores en producción
+50% productividad. -98% errores en producción.
Software a medida para una empresa de publicidad exterior que necesitaba escalar sin contratar.
+50%
Capacidad diaria de campañas
-98%
Reducción de errores en producción
1-4h
Tiempo de producción por campaña (antes 4-7h)
Integraciones
Sistemas interconectados funcionando.
El cliente.
Empresa con alcance internacional del sector de publicidad exterior. Con un equipo de operaciones que gestiona decenas de campañas publicitarias.
Sector: Publicidad exterior.
Tamaño: PYME con equipo de producción y logística.
Reto: Crecer en volumen sin perder el control de la producción ni necesitar contratar más personal.
El problema.
Antes de trabajar con Vidasoft, la operativa diaria dependía de una combinación de Excel y varios SaaS desconectados entre sí que se sincronizaban manualmente con operarios.
El resultado era predecible:
- Seguimiento manual pieza a pieza — conteos incorrectos antes de cada envío.
- Errores de producción que en ocasiones llegaban al cliente final.
- Sin historial trazable: si algo fallaba, encontrar el origen era media mañana perdida.
- El equipo hacía de «middleware humano» entre sistemas que no se hablaban
La solución.
Diseñamos e implementamos un software de producción centralizado, construido exactamente para cómo trabajan ellos — no al revés.
- → Trazabilidad — cada pieza producida tiene su propio identificador trazable de principio a fin
- → Verificación automática — el sistema valida antes del envío, sin necesidad de intervención manual
- → Historial completo — cualquier incidencia es trazable en segundos, no en horas
- → Integración — conectado directamente con otros sistemas como el de transportes, eliminando la necesidad de comunicación manual
- → Escalable por diseño — el software lleva las cuentas; el equipo opera
Los resultados.
Tiempo DEDICADO por PEDIDO
5-7h → 1-4h
Cada campaña de tamaño medio consume menos tiempo del equipo de operaciones
Capacidad diaria
40 → 80 campañas
+50% de throughput sin ampliar plantilla — la escala la pone el software, no el equipo
Errores EN producción
Prácticamente 0
La verificación automática eliminó los posibles errores antes de que puedesen generarse
La relación.
Este proyecto no terminó con la entrega de la primera versión del software que pudo funcionar en producción. El retainer sigue activo porque el software evoluciona junto con el negocio resolviendo otros retos y permitiendo al negocio del cliente crecer sin las limitaciones anteriores.
Cada dos semanas hay un sprint de mejoras: nuevas integraciones, ajustes operativos, ampliaciones de funcionalidad. El cliente no tiene que pedir presupuesto por cada cambio — simplemente priorizan y construimos.
El código es suyo. Si algún día deciden cambiar de partner, se llevan todo. Sin letra pequeña.
«Lo que antes requería horas de coordinación manual ahora lo gestiona el sistema de forma automática. Podemos crecer sin que eso signifique contratar más gente para hacer lo mismo.»
— Dirección de operaciones
¿Quieres conocer todos los detalles del proyecto?
¿Tu empresa tiene un reto similar?
Cuéntanos cómo funciona tu operativa ahora mismo. La primera reunión es gratis y sin compromiso.
